Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. 130 Mitarbeitenden in unseren Büros in Amsterdam, Beijing, Chicago, Düsseldorf, Hamburg, London, Los Angeles, Mailand, Seoul, Stockholm, Valencia und Verona. Wir sind ein Team hochqualifizierter Expertinnen und Experten. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie die führenden Private Equity-Häuser im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone belegt in den Rankings für M&A-Transaktionen Jahr für Jahr einen führenden Platz bei mittelgroßen Transaktionen und wird für exzellente Beratungsleistungen regelmäßig von Kunden und unabhängigen Instituten ausgezeichnet.

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die es allen erlaubt, eigene Kompetenzen zu erweitern, eigene Talente zu entwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wir sind davon überzeugt, dass das unternehmerische Umfeld, in dem sich unser Team bewegt, eine offene und international ausgerichtete Kultur der Zusammenarbeit schafft.

Wir suchen Sie als kompetente Unterstützung im Bereich

Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

für unseren Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

Office Management: effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie haben Erfahrung im Büroumfeld und verfügen über ein professionelles Auftreten.
Sie sind sehr gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie gut strukturiert und eigenständig erledigen.
Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern.
Sie sind souverän im Umgang mit unseren internationalen Kunden sowie den Kollegen in unseren ausländischen Büros.
Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
Sie kennen sich bestens mit dem MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit einem CRM-Tool (DealCloud von Vorteil).

Ihre Benefits

Spannende, abwechslungsreiche und fordernde Rolle in einem internationalen Umfeld
Wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen
Kurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache Hierarchien
Gute Verkehrsanbindung in Düsseldorfs Top-Bürolage – bei Bedarf wird ein Parkplatz gestellt
Regelmäßige Events (After Work Socializing, internationale Teamevents, etc.)
Hochmotiviertes multinationales Team und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@livingstonepartners.de, z.Hd. Agnes Winkelmann, Finance Director & HR.

Livingstone Partners GmbH
Hafenspitze
Speditionstr. 21
40221 Düsseldorf
Tel: +49 211 300 495-0
www.livingstonepartners.com